Si usted es un nuevo proveedor y aún no se encuentra inscrito en nuestra plataforma. Tenga en cuenta que debe inscribirse primero en dicho aplicativo para participar en cualquier proceso de contratación.  De igual manera si usted es proveedor activo y desea realizar actualización de sus datos por favor seguir las siguientes instrucciones:

A continuación encontrará las indicaciones para acceder al formulario que se ha diseñado para ustedes.
Proveedores Nuevos – Inscripción / Proveedores Antiguos - Actualización de información

1. Ingrese y diligencie el formulario que aparecerá en su pantalla.
2. Enviar la documentación relacionada en el formulario al correo electrónico comprasycontratacion@cavipetrol.com

La inscripción en la plataforma de información de proveedores de Cavipetrol, es el primer paso para ser tenido en cuenta en los procesos de compra de bienes y servicios. Para tener un proceso exitoso tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

• El aplicativo de Cavipetrol está habilitado para que los proveedores registren su información básica, logrando de esta manera mayor visibilidad de su portafolio de bienes y servicios.
• La inscripción de proveedores en la página web se da por iniciativa propia, es totalmente voluntario, no tiene ningún costo para el proveedor y no cuenta con intermediarios. Así mismo, el estar inscrito, no genera ninguna obligación, ni compromiso de contratación por parte de Cavipetrol.
• En el formulario de inscripción de los proveedores se ha establecido unas categorías de bienes o servicios, que están acorde con las necesidades de compras y contratación de Cavipetrol. Es importante que al proveedor asigne una o varias categorías teniendo en cuenta su objeto social y las certificaciones de experiencia contractual que posea. 
• El formulario no permite espacios en blanco, si la plataforma detecta esta circunstancia no permitirá guardar la información y aparecerá el siguiente error:

Ante cualquier duda podrá comunicarse con nosotros, a través del correo electrónico comprasycontratacion@cavipetrol.com ; tenga en cuenta que dependiendo de la solicitud se tienen unos tiempos de atención y seguimiento a cada caso. 

Tenga en cuenta que bajo la aceptación y entendimiento del presente documento, se asume que el potencial proveedor se encuentra informado, de que se realizaran las consultas pertinentes en listas restrictivas de lavado de activos, tanto a la entidad, como a su representación jurídica y los socios que correspondan; si el potencial proveedor aparece reportado en alguna lista vinculante sobre lavado de activos, la inscripción será rechazada.
Cabe aclarar que por política de Cavipetrol el proceso de consulta, se realiza periódicamente.